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ドキュメントソリューション
導入前
セキュリティリスクの高いのはわかっているが、紙の書類を少なくするのは難しい。
紙情報の流出のリスクは認識しているが、業務プロセスの中に完全に組み込まれている紙の書類をなくすのは難しく、対策の手をこまねいているという実状があるようです。
  • 書類はバインダーに綴じて共有しているが、閲覧貸し出しすると、期日に戻らないことがある
  • 書庫に鍵はなく、誰がバインダーを持ち出したのか、実際には把握できていない
  • 対策を実施したいが、どのように着手すれば良いのかわからない
  • 導入後
    情報は電子データに一元化され、ネットワークで共有、伝達されている。
  • バインダを開かなくても、自分の席で書類を閲覧することができる
  • 役職や業務内容に応じて、書類のアクセス権限を設定することができる
  • 紙の書類への依存度が少ない、新しいワークスタイルを作り上げる
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