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個人情報の取扱について
1.個人情報の利用目的
株式会社ウエダ本社（以下、当社という）が取得した個人情報は、当社が実施する事業を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。
（1）当社が実施する事業
①事務用機械器具の販売
②文具、事務用品・事務用備品の販売
③情報通信機器の販売
④電子・電気情報機器の販売
⑤系列子会社の経営指導及び事務管理
⑥不動産の賃貸及び管理
⑦環境設備備品の販売及び施工
⑧建築工事設計施工請負並びに之に関連する事業
⑨ソフトウェアの販売
⑩インターネットサーバーの構築及び運用・レンタル事業
⑪動画等コンテンツ制作の受託
⑫職業紹介事業
⑬労働者派遣事業
⑭前各号に附帯する一切の業務
（2）個人情報の利用目的
上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得たうえで使用いたします。
2.取得する個人情報
当社が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、事業実施に必要な組み合わせとします。
①氏名
②住所
③電話・FAX番号
④Eメールアドレス
⑤勤務先、役職
⑥振替口座番号などの金融機関情報
⑦その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報
⑧監視カメラによる映像
3.外部委託について
当社は、前記事業や業務を円滑に進めるため、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。
業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理いたします。
業務委託先に預託した個人情報の管理の責任は、当社とします。
4.第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づき提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（5）国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.開示
当社が、保有するご利用者の個人情報に関して情報の開示を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示します。
6.訂正等
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、情報の内容について訂正や追加をご希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の内容の訂正、追加を行います。
7.利用停止、削除
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の利用停止または削除を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で情報の利用停止または削除を行います。
8.開示等の受付
当社が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「1（2）個人情報の類型と利用目的」に記載の A,B,D,E,F,G,H,I となります。
上記の開示対象個人情報については、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の請求を受け付けております。
（1）受付方法
以下の受付窓口まで、必要書類および手数料をご郵送下さい。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
（2）必要書類について
開示等の請求にあたっては、下記①から③までの書類等をご用意下さい。
①当社指定請求書
ご請求の内容に応じて必要となる請求書を下記よりダウンロードしていただき、印刷してご記入下さい。
②ご本人様確認のための書類
ご本人または代理人であることを確認するため、下記のいずれかの写しを1部ご用意下さい。なお、写しの中に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分が塗りつぶされたものに限り取得します。
また、郵送いただいた写しについては、開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理して一定期間経過後に廃棄させていただきます。
③手数料
ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき1,000円を申し受けます。
なお、上記手数料については、郵便定額小為替を郵送時に同封してください。
（3）受付窓口
〒600-8103 京都市下京区五条通堺町角塩釜町363
株式会社 ウエダ本社 管理部
電話 : 075-341-4111 （平日 9:00-17:00）
FAX : 075-341-5738
Eメール：info@ueda-h.co.jp
その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは上記の受付窓口までご連絡下さい。
9.個人情報保護のための管理体制
当社は、PMS委員会を設置して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
個人情報保護管理者 取締役 常務執行役員 猪股文男
株式会社ウエダ本社（以下、当社という）が取得した個人情報は、当社が実施する事業を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。
（1）当社が実施する事業
①事務用機械器具の販売
②文具、事務用品・事務用備品の販売
③情報通信機器の販売
④電子・電気情報機器の販売
⑤系列子会社の経営指導及び事務管理
⑥不動産の賃貸及び管理
⑦環境設備備品の販売及び施工
⑧建築工事設計施工請負並びに之に関連する事業
⑨ソフトウェアの販売
⑩インターネットサーバーの構築及び運用・レンタル事業
⑪動画等コンテンツ制作の受託
⑫職業紹介事業
⑬労働者派遣事業
⑭前各号に附帯する一切の業務
（2）個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| A.お客様情報 |
●当社取扱商品の販売およびサービスの提供 ●商品・サービスに関する情報、資料等の提供、提案、紹介など ●顧客データベース等の作成 ●商品、書籍、資料集、その他物品のお届け ●代金、利用料、費用などの請求 |
| B.お取引先情報 | ●当社実施事業に関する連絡、協力、契約の履行、支払いなど |
| C.委託を受けた個人情報 | ●受託業務における契約の履行など |
| D.イベント参加者情報 |
●各種セミナー、展示会、その他イベントに関する案内 ●当社事業における上記イベント関連商品およびサービスの案内 |
| E.採用に関する情報 | ●当社が募集する人材の採用判断 |
| F.在職者情報 | ●人事管理および業務連絡 |
| G.退職者情報 | ●法律等に定められている退職者に関する管理および必要時の連絡 |
| H.当社施設への入退管理情報 | ●防犯、当社施設内における入退管理 |
| I.お問い合せ情報 | ●お問い合せに関する対応、連絡、関連資料の送付など |
上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得たうえで使用いたします。
2.取得する個人情報
当社が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、事業実施に必要な組み合わせとします。
①氏名
②住所
③電話・FAX番号
④Eメールアドレス
⑤勤務先、役職
⑥振替口座番号などの金融機関情報
⑦その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報
⑧監視カメラによる映像
3.外部委託について
当社は、前記事業や業務を円滑に進めるため、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。
業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理いたします。
業務委託先に預託した個人情報の管理の責任は、当社とします。
4.第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づき提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（5）国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.開示
当社が、保有するご利用者の個人情報に関して情報の開示を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示します。
6.訂正等
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、情報の内容について訂正や追加をご希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の内容の訂正、追加を行います。
7.利用停止、削除
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の利用停止または削除を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で情報の利用停止または削除を行います。
8.開示等の受付
当社が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「1（2）個人情報の類型と利用目的」に記載の A,B,D,E,F,G,H,I となります。
上記の開示対象個人情報については、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の請求を受け付けております。
（1）受付方法
以下の受付窓口まで、必要書類および手数料をご郵送下さい。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
（2）必要書類について
開示等の請求にあたっては、下記①から③までの書類等をご用意下さい。
①当社指定請求書
ご請求の内容に応じて必要となる請求書を下記よりダウンロードしていただき、印刷してご記入下さい。
|
請求内容 |
請求書 |
| 利用目的の通知、個人情報の開示 | 「個人情報開示請求書(PDF)」 |
| 個人情報の訂正 | 「個人情報訂正請求書(PDF)」 |
| 個人情報の消去、利用の停止、提供の停止 | 「個人情報利用停止請求書(PDF)」 |
|
※PDFファイルをご覧頂くためには【Acrobat Reader】が必要です。
>>こちらからダウンロードしてください。 |
|
②ご本人様確認のための書類
ご本人または代理人であることを確認するため、下記のいずれかの写しを1部ご用意下さい。なお、写しの中に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分が塗りつぶされたものに限り取得します。
また、郵送いただいた写しについては、開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理して一定期間経過後に廃棄させていただきます。
| 請求内容 | 請求書 |
| ご本人 |
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類 |
| 法定代理人 | 法定代理人であることを証する書類等 |
| ご本人から正式に委任された方 | 委任状 |
③手数料
ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき1,000円を申し受けます。
なお、上記手数料については、郵便定額小為替を郵送時に同封してください。
（3）受付窓口
〒600-8103 京都市下京区五条通堺町角塩釜町363
株式会社 ウエダ本社 管理部
電話 : 075-341-4111 （平日 9:00-17:00）
FAX : 075-341-5738
Eメール：info@ueda-h.co.jp
その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは上記の受付窓口までご連絡下さい。
9.個人情報保護のための管理体制
当社は、PMS委員会を設置して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
個人情報保護管理者 取締役 常務執行役員 猪股文男
改定 2009年10月27日
制定 2008年08月20日
株式会社ウエダ本社
代表取締役社長 岡村 充泰
制定 2008年08月20日
株式会社ウエダ本社
代表取締役社長 岡村 充泰
